INFORMATIONS GÉNÉRALES

Nos locaux sont situés au 87 Émilien-Marcoux, local 103 à Blainville (en bordure de l’autoroute 15, en passant par Michèle-Bohec)

450-951-5162 ou info@megagym.org

1. Accueil

En cas de pluie ou dès la première neige, nous vous demandons de retirer vos souliers/bottes d’extérieur à l’entrée du local à l’endroit prévu à cet effet afin de préserver un endroit sécuritaire, propre et sec pour les petits pieds nus de vos enfants!

 

2. Collations

a)   Une bouteille d’eau réutilisable est acceptée en tout temps à l’intérieur du gymnase à l’endroit prévu à cet effet;

b)   Pour les cours de plus de deux (2) heures, veuillez prévoir une collation santé (fruits, crudités, yogourt, barre tendre etc.) Veuillez noter que par prévention, tout aliment contenant des noix et/ou arachides sera refusé;

 

3. Non Résident

Des frais supplémentaires de 20 % s’appliquent sur le coût du cours pour les personnes ne résidant pas sur le territoire de la ville de Blainville, au niveau récréatif, pour un maximum de 120.00 $ annuellement;

Des frais supplémentaires de 120,00$ s’appliquent sur le coût d’entraînement pour les personnes ne résidant pas sur le territoire de la ville de Blainville, au niveau compétitif et cheerleading;

 

4. Rabais familial

La politique de rabais familial s’établit comme suit, celle-ci s’applique aux membres d’une même famille résidant à la même adresse;

·       5% au deuxième membre de la famille inscrit;

·       10% au troisième membre de la famille inscrit;

·       15% à partir du 4e membre et plus de la famille;

·       Les rabais s’appliquent selon les prix des cours. Ainsi le 1er membre inscrit ayant la facture la plus onéreuse sera au prix régulier, ensuite le second membre ayant la facture la plus onéreuse aura droit à une réduction de 5%, le troisième 10% et les quatrième et plus 15%.

 

5. Annulation des cours

a.      Au moment des inscriptions : L’association se réserve le droit d’annuler, de modifier un cours ou de jumeler des cours si le nombre d’inscriptions est insuffisant pour tenir l’activité. Le cas échéant, un remboursement vous sera offert;

b.     En cours de session;

c.    Mauvaise température : Un message spécial annoncera la tenue ou non des cours au plus tard à 14h00 la journée même en cas de température incertaine. Il est de votre responsabilité de vérifier la tenue de l’activité pour éviter un déplacement inutile. Le cours sera repris à la fin de la session. Veuillez noter qu’en cas de reprise, il est possible que la journée et l’heure diffèrent de l’horaire habituel;

d.      Pour toute autre raison hors de notre contrôle (ex. : fuite de gaz, rue barrée, etc.), vous serez avisés le plus tôt possible. Le cours sera repris à la fin de la session;

e.      Veuillez noter qu’en cas de reprise, il est possible que la journée et l’heure diffèrent de l’horaire habituel.

 

6. Politique de remboursement

Les remboursements sont effectués par chèque. Veuillez prévoir un délai de 2 à 4 semaines dès la réception de votre demande.   Les chèques sont émis les 15 et 30 de chaque mois;

·       Avant le début des cours : remboursement complet des frais de cours. Par ailleurs, les frais d’affiliation à la Fédération de Gymnastique du Québec ne sont pas remboursables;

·       Après le début des cours Le club s’engage à rembourser aux parents, sur demande, les frais reliés aux cours de gymnastique au prorata des cours non suivis avec une pénalité correspondant au plus petit des montants suivants : 50$ ou 10 % des frais reliés aux cours non suivis. Par ailleurs, les frais d’affiliation à la Fédération de Gymnastique du Québec ne sont pas remboursables.

 

7. Remboursement en cas de blessure ou maladie

Si l’athlète se blesse avant que l’association de gymnastique Méga-gym de Blainville n’ait commencé à exécuter son obligation principale, le consommateur n’a aucun frais, ni pénalité à payer. Le consommateur sera facturé à la date de reprise des cours, selon les tarifs stipulés à l’inscription. La demande écrite ainsi que le billet médical dûment signé par le médecin sont OBLIGATOIRES;

Seuls les frais d’affiliation seront exigés au 1er septembre de l’année en cours;

Si l’athlète se blesse après que l’association de gymnastique Méga-Gym de Blainville ait commencé son obligation principale, le consommateur peut être remboursé si :

i)               L’arrêt est d’une durée minimum de deux (2) semaines ET

ii)              Il y a présentation d’un billet médical appuyant la raison de l’arrêt OBLIGATOIRE pour obtenir le remboursement.

iii)            Le remboursement sera, selon la durée de l’absence et aux tarifs stipulés à l’inscription;

iv)             Un montant de 10 $ sera diminué du montant remboursé.

d)      La demande de remboursement pour blessure ou maladie doit être faite par écrit (formulaire), posté au club de gymnastique Méga-gym ou remis au club;

e)      La demande de remboursement doit être soumise au plus 1 semaine après la reprise des cours de l’athlète. Aucun remboursement ne pourra être offert après ce délai.

 

8. Consentement

·       En vous inscrivant, vous consentez à ce que les coordonnées  du participant soient transmises à la Fédération de gymnastique du Québec et à la ville de Blainville pour des fins d’assurances et de statistiques. Ces informations ne seront jamais retransmises à une tierce partie pour des fins de sollicitations;

·       Vous acceptez que l’AGMGB utilise, pour des fins promotionnelles et son site internet, les photos et vidéos prises au cours d’activités organisées par le club auxquelles participe votre enfant;

·       Vous comprenez que la pratique de la gymnastique comporte certains risques de blessures. Vous donnez l’autorisation au personnel de l’AGMGB à donner les premiers secours au participant et à prendre les dispositions nécessaires au besoin.

 

9. Tenue vestimentaire gymnastique et trampoline

Le  maillot du club de gymnastique Méga-gym est obligatoire pour les filles lors des cours de gymnastique et trampoline et le chandail est obligatoire pour les garçons lors des cours de gymnastique et/ou trampoline.  Vous pouvez vous en procurer un au gymnase. La gymnastique se pratique pieds nus, les bas sont acceptés sur le trampoline.

Cheveux : Les cheveux doivent être dégagés du visage pour permettre une bonne vision et une bonne mobilité (surtout la tête à l’envers!).

Bijoux : Pour des raisons de sécurité et d’équipement : seuls les clous d’oreilles sont acceptés. Les enfants doivent retirer anneaux d’oreilles, pendentifs, colliers, bracelets de poignets/chevilles et bagues. Pour les perçages, il est possible qu’il soit nécessaire d’apposer un pansement sur la zone percée (ex. : nombril).

 

10. Âge des participants

Pour pouvoir s’inscrire dans un cours, le participant doit avoir atteint l’âge requis au plus tard le 1er cours de la session.

 

11. Absence du participant

·       Il n’est pas nécessaire de nous contacter pour nous aviser d’une absence;

·       Afin de respecter le ratio du nombre d’enfants par entraîneur, il est impossible de substituer un cours manqué pour une autre journée;

·       Évaluation : Dès le sixième cours, les enfants de 6 ans et plus débuteront l’évaluation selon le programme récréatif de la Fédération canadienne de gymnastique.

 

12. Inscription

·       Les coûts d’inscription comprennent une affiliation annuelle (valide du 1er septembre au 31 août de chaque année) à la Fédération de gymnastique du Québec;

 

13. Déroulement des cours

À leur arrivée, les enfants peuvent déposer leurs effets personnels dans le vestiaire à leur disposition.  Les entraîneurs viendront chercher chaque groupe à l’heure prévue du cours.

 

14. Accès au gymnase

Pour des raisons de sécurité, seuls les gymnastes et les entraîneurs ont accès au gymnase pendant les cours. Une salle avec des chaises et tables est à la disposition des parents afin de pouvoir regarder leurs enfants.

 

15. Crédit d’impôt pour la condition physique des enfants

L’association émet, pour le 28 février de chaque année, des reçus incluant les activités payées au courant de l’année précédente pour les enfants de 16 ans et moins. Ces reçus sont envoyés par courriel selon l’adresse au dossier.

 

16. Priorité d’inscription

Les inscrits à la session en cours bénéficient toujours d’une période de préinscription sur la prochaine session.

Surveillez bien les dates de préinscription afin de pouvoir bénéficier de votre priorité. Notez bien qu’entre les membres ayant accès aux préinscriptions, les places sont accordées sur base du premier arrivé, premier servi.